Deelnemen of begeleiden van overheidsopdrachten als architect?
Projecten die in mededinging worden gesteld door een overheid vormen een constante op de markt. Voor een correct verloop, is de gunning en uitvoering van overheidsopdrachten wettelijk geregeld.
Maar hoe begint u aan een overheidsopdracht? Wat is er gewijzigd sinds juni 2017? En waarmee moet u rekening houden?
Er zijn immers heel wat vormvereisten en procedures aan deze opdrachten verbonden. Daarnaast zijn er ook een aantal valkuilen die u in het oog moet houden.
Doel
Deze Vitruvius opleiding is op maat van de architect en neemt u stap voor stap mee in de procedure van overheidsopdrachten conform de nieuwe regelgeving.
Beperkte tot geen voorkennis vereist.
PROGRAMMA
CURSUSDAG 1:
Het uitschrijven van een overheidsopdracht
1. Basisprincipes van het uitschrijven van een openbare opdracht
Spreker: Meester Joris Wouters, GSJ advocaten
- Introductie en terminologie
- Wanneer is een opdracht aan te besteden als overheidsopdracht?
- Gunningswijzen
- Verschillen, eigenschappen en voorwaarden
- Elementen van het dossier
- Termijnen
- Uw rol als architect
2. Hoe stelt u een correct bestek op? Werken met geldige criteria
Spreker: Architect Walter Van Oerle, SVR-Architects
- Aandachtspunten bij de opmaak van een bestek
- Wanneer Europees aanbesteden?
- Zijn er vormvereisten?
- Administratieve bepalingen
- Verschil tussen gunnings-, selectie- en uitsluitingscriteria?
- Soorten varianten
- Kan ik eisen opleggen aan de offertes (vorm, geldigheidstermijn,…)?
- Het bepalen van het aantal werkdagen (of kalenderdagen?)
- Borgstellingen
- Veelgemaakte fouten
- Publiceren van de opdracht: aandachtspunten en procedure
- E-tendering
3. De registratie en erkenning van de aannemer
Spreker: Meester Joris Wouters, GSJ advocaten
- Vereisten en criteria voor erkenning
- Wat nu de registratie is afgeschaft? Zijn er alternatieven?
- Wat mag geëist worden bij een overheidsopdracht?
- Wat als een aannemer niet voldoet?
CURSUSDAG 2:
Offertebeoordeling, gunning en sluiting
1. De beoordeling van offertes – juridische aspecten
Spreker: Meester Joris Wouters – GSJ advocaten
- E-procurement
- Procedure opening van de offertes
- Hoe worden de offertes beoordeeld?
- Welke offertes mogen opgenomen worden in de vergelijking?
- Wat als er maar één offerte overblijft?
- De rol van de architect bij een beroepsprocedure door een inschrijver
- Het behandelen van leemtes
- Wat als prijzen duidelijk te hoog of te laag zijn?
- Wat zijn onregelmatigheden en wat doet u ermee?
- Termijnen, welke datum wordt in aanmerking genomen?
- Kan het bestuur mijn advies negeren?
- De motiveringsplicht
2. De beoordeling van offertes – praktische uitvoering
Spreker: Architect Walter Van Oerle
- Administratief nazicht van de offertes
- Hoe het rekenkundig nazicht uitvoeren?
- Europees uniform aanbestedingsdocument, selectieleidraad
- Rol van gunningscriteria
- Opvragen en beoordelen van verantwoordingen
- Wat met varianten?
- Opstellen van het rangschikkingsbedrag
- Opstellen van het gunningsadvies
3. Praktische aanpak aan de hand van voorbeelddocumenten
Spreker: Architect Walter Van Oerle
- Verslag aanbesteding
- Verslag offerteaanvraag
- Hoe stel je een gunningsverslag op?
4. Mea culpa. Wat als ik fouten maak?
Spreker: Meester Joris Wouters – GSJ advocaten
- Hoe kan ik een fout rechtzetten die ikzelf opmerk na bekendmaking?
- Omgaan met opmerkingen van inschrijvers
- Correcte opmerking, maar verkeerd geformuleerd?
- Een post vergeten opnemen?
- Mijn bestek, meetstaat en plan vertonen verschillen
- Mijn ramingsprijs wordt overschreden
- Een fout in mijn offertevergelijking
- Wat als ik een origineel document verlies?
- Fouten die de procedure volledig ongeldig kunnen maken
CURSUSDAG 3
Het werfverloop, de oplevering en praktische aanpak
1. De toepasselijkheid van algemene uitvoeringsregels
Spreker: Meester Cindy Meynendonckx – GSJ advocaten
- De spelregels
- Afwijkingsmogelijkheden
2. Opstart van de werken
Spreker: Meester Cindy Meynendonckx – GSJ advocaten
- Wat als de werken nooit opstarten en afgeblazen worden?
- Het aanvangsbevel der werken
- Fouten en tegenstrijdigheden in het bestek
- Wat als de aannemer werkt met malafide onderaannemers? Wat is mijn taak als architect?
3. Het werfverloop
Spreker: Meester Cindy Meynendonckx – GSJ advocaten
- Alternatieven voorstellen?
- Wanneer mag iets als meerwerk beschouwd worden?
- Meerwerken en het beoordelen van prijzen tijdens de werken
- Hoe weerverlet in rekening brengen?
- Omgaan met vertragingen toe te schrijven aan de aannemer
- Omgaan met vertragingen toe te schrijven aan het bestuur
- Termijnverlengingen
- Het staken van de werken
4. Oplevering van een overheidsopdracht
Spreker: Meester Cindy Meynendonckx – GSJ advocaten
- Welke elementen van de oplevering verschillen met de private opdracht?
- Het weigeren van de oplevering
- Vrijgave van de borg
- Wanneer wordt mijn opdracht opgeleverd?
PRAKTISCH
Data & Locaties
GENT: Ma 5 maart, ma 12 maart en ma 19 maart 2018
Huis van de Bouw, Tramstraat 59, 9052 Zwijnaarde (Gent)
Van 13u30 tot 17u00.
MECHELEN: Woe 14 maart, woe 21 maart en do 29 maart 2018
Technopolis, Technologielaan 1, 2800 Mechelen
Van 16u30 tot 20u00.
Lesgevers
Architect Walter Van Oerle – SVR-Architects
Meester Joris Wouters – GSJ advocaten
Meester Cindy Meynendonckx – GSJ advocaten
Deelnameprijs
Leden: 265 euro
Niet-leden: 365 euro
Tot 40% korting met de KMO-portefeuille.
Opleidingspremie mogelijk via Liberform.
Deze bijdrage geeft recht op deelname aan het volledige programma, lesmateriaal en catering. U ontvangt een bevestiging van uw inschrijving.
ORGANISATIE & INLICHTINGEN
Vitruvius Academy
Willebroekkaai 37
1000 Brussel
Tel. 02 212 26 99
E-mail: info@vitruviusacademy.be
Contactpersoon:
Celine Dequidt
Coördinator Vitruvius Academy
E-mail: celine.dequidt@nav.be