Nieuws
Hoe kan je als interieurarchitectenbureau omgaan met de coronacrisis?
Pieter De Groote • 16 maart 2020
Polina Tankilevitch/Pexels
Ons advies: draag je steentje bij
Als beroepsvereniging willen we je aanmoedigen om mee je verantwoordelijkheid op te nemen. Deze ziekte zal onze gezondheidszorg serieus op de proef stellen. Ook wij dienen als sector dus ons steentje bij te dragen. We raden daarom aan om zoveel als mogelijk de preventieve richtlijnen van de overheid in de praktijk te brengen. Dit wil zeggen dat onnodige contacten en vergaderingen zoveel mogelijk vermeden moeten worden. Dit kan je door telewerk toe te laten en door met gesloten deuren te werken, maar ook door creatieve manieren te vinden om het overleg met je klanten en bouwpartners te organiseren. Hoe? Dat leggen we je in de artikels hierna uit.
Tips voor de organisatie op kantoor
- Telewerken: werknemers die van thuis uit kunnen werken, moedig je beter aan om dat ook effectief te doen, zeker wanneer ze op een landschapsbureau werken.
- Overweeg om te werken met gesloten deuren.
- Vermijd contact: stel indien mogelijk vergaderingen, afspraken of andere bijeenkomsten uit of vervang ze door vergaderen op afstand (teleconferentie, Skype, …) of telefonisch contact. Dit artikel geeft een overzicht van beschikbare digitale tools:
- Organiseer glijdende werktijden: Dit zal resulteren in minder werknemers die op hetzelfde moment op de werkvloer zijn, en in een meer gespreid gebruik van het openbaar vervoer.
- Houd afstand. Respecteer als je overlegt een minimum tussenafstand van 1,5 meter. Plaats de zitplaatsen van de werknemers zo ver mogelijk uit elkaar. Denk hier ook aan bij de lunch of in vergaderingen.
- Zieke werknemers horen thuis: werknemers met ziektesymptomen (koorts, infectie van de luchtwegen …) stuur je onmiddellijk naar huis. Laat hen vervolgens telefonisch contact opnemen met de huisarts.
- Reinig en ontsmet werkplekken (zoals bureautafels, toetsenborden) regelmatig.
- Plaats handontsmettingsmiddelen op zichtbare plaatsen en motiveer je werknemers om een goede handhygiëne toe te passen.
- Voorzie papieren zakdoekjes en een vuilnisbak die je kan afsluiten.
- Deel geen werkmateriaal.
- Ventileer de werkruimte.
Tips voor het contact met klanten, aannemers…
- Vermijd werfvergaderingen en klantenbezoeken, of hou ze in de open lucht.
- Geschrankte aanwezigheid op de werf: vraag je af of het echt noodzakelijk is om voor een werfvergadering samen op de werf aanwezig te zijn? Vraag je aannemer of klant om een lijstje met vragen voor te bereiden, dat je dan alleen gaat nakijken.
- Vergader online. Dit artikel geeft een overzicht van beschikbare digitale tools.
- Vermijd contact bij het uitwisselen van gegevens of plannen. Werk digitaal waar mogelijk of laat mensen documenten achterlaten in een brievenbus of pakjeskluis, in de hal…
- Voorzie voor je klanten de mogelijkheid om de handen te ontsmetten.
- Verplaats je niet samen met een collega in de wagen.
Business Continuity Plan: vink de maatregelen af op een checklist
Een Business Continuity Plan of BCP is een soort crisisplan. Het lijst alle belangrijke zaken op waarmee je rekening kan houden. Zo houd je makkelijker het hoofd koel als je onderneming rechtstreeks wordt geraakt door een pandemie zoals het coronavirus. Aan de hand van deze handige checklist van Liantis doorloop je de lijst.